Erros que quase todo mundo comete
Quando o assunto é locação de impressoras, muita gente entra nesse mercado animada, cheia de vontade, cheia de expectativa… mas comete erros tão básicos que acabam atrasando o crescimento ou até fazendo a pessoa desistir antes de fechar o primeiro contrato.


Quando o assunto é locação de impressoras, muita gente entra nesse mercado animada, cheia de vontade, cheia de expectativa… mas comete erros tão básicos que acabam atrasando o crescimento ou até fazendo a pessoa desistir antes de fechar o primeiro contrato.
E hoje eu quero te mostrar os 3 maiores erros que eu vejo acontecer todos os dias, tanto com quem está começando quanto com quem já atua há algum tempo, mas ainda não decolou.
E o mais importante: eu vou te explicar por que esses erros acontecem, qual é o impacto deles e o que você precisa fazer pra não cair nessas armadilhas.
Então pega papel e caneta, porque o que você vai ler aqui vai evitar muitos prejuízos de tempo e de dinheiro.
A locação de impressoras é um mercado extremamente lucrativo, previsível e com baixa concorrência de verdade. Mas exatamente por parecer simples demais, muita gente entra sem método, sem ordem e sem direção. E quando você entra sem direção, você não cresce e acaba se frustrando
É por isso que eu fiz esse post, pra te colocar no caminho certo antes que você cometa os mesmos erros que fazem tanta gente desistir.
ERRO 1 — Desistir da prospecção depois de ouvir os primeiros ‘nãos’
Esse aqui é disparado o erro mais comum.
A pessoa começa animada, faz as primeiras ligações, manda as primeiras mensagens, visita alguns comércios, conversa com alguém da recepção… e o que ela recebe? ‘Não… agora não.’ ‘Já temos impressora.’ ‘Não estamos interessados.’ ‘Manda por e-mail.’
E aí vem a frase que derruba 80% das pessoas: 👉 “Ah Gustavo, acho que esse mercado não é pra mim.
Mas deixa eu contextualizar isso de forma clara: as pessoas desistem porque elas confundem rejeição com falta de oportunidade.
E essas duas coisas NÃO têm nada a ver.
A locação é um serviço que exige timing. A empresa só troca impressora quando tem dor. O “não” que você está ouvindo hoje… é só porque a dor ainda não chegou.
E tem mais: a maioria das pessoas desiste rápido demais porque nunca fez prospecção de verdade antes. Você está criando um músculo novo. E todo músculo novo dói no início.
Deixa eu te falar uma coisa importante: 👉 Na locação, quem fecha contrato não é o mais técnico. É o mais constante.
A pessoa que fecha contrato é aquela que trata prospecção como rotina, não como tentativa.
Porque o primeiro ‘sim’ sempre chega, mas só chega pra quem continua.
ERRO 2 — Investir em estoque de impressoras antes de fechar contratos
Esse erro aqui dói… porque ele mexe direto no bolso.
A pessoa empolga, acha que vai fechar contratos rápido, e aí começa a comprar impressora. Compra uma, compra outra, compra mais toner, compra mais peça… e quando vê, tem um estoque parado, dinheiro empatado e zero contrato fechado.
E presta atenção no que eu vou te dizer agora porque é muito importante: 👉 Investir em estoque antes de ter contrato não é preparação. É prejuízo programado.
Por quê?
1️⃣ Porque você não sabe o modelo que seu cliente vai precisar. Você compra A4, mas o cliente pede A3. Você compra uma laser robusta, mas o cliente precisa de uma colorida simples. Você compra uma impressora simples, mas o cliente precisa de scanner. Aí você gastou e tem que comprar tudo de novo.
2️⃣ Porque impressora parada vira dinheiro morto. Ela não gera renda enquanto está na prateleira, é muito mais importante sua empresa ter dinheiro em caixa do que estoque de impressoras paradas. Mesmo porque voce só vai começar a lucrar quando ela tiver rodando no cliente.
3️⃣ Porque estoque cria ilusão de progresso. Voce olha pro seu estoque, faz as contas e imagina tudo isso virando dinheiro, faz as contas de quanto vai lucrar se vender, quanto vai lucrar se alugar.
E eu sei porque fiz exatamente isso no começo. Eu achava que estava me preparando, mas só estava atrasando o meu crescimento.
O caminho certo é simples: 👉 Primeiro contrato. 👉 Depois compra o equipamento certo pra ele. 👉 E só então começa a montar estrutura.
ERRO 3 — (O erro final e mais perigoso): Não tratar locação como negócio, mas como extensão da assistência
Esse erro aqui é o mais silencioso e por isso é o mais perigoso.
Muita gente entra na locação porque vê uma oportunidade, mas continua pensando como técnico, não como empresário.
E deixa eu explicar: pensar como técnico significa focar só na impressora. Pensar como empresário significa focar no contrato, focar no crescimento da empresa.
E quando a pessoa não muda essa chave, ela comete três problemas sérios:
1️⃣ Ela vende locação… como se fosse manutenção. Fala de fusor, fala de toner, fala de peça… mas o cliente quer ouvir sobre economia, praticidade, tranquilidade, previsibilidade.
2️⃣ Ela não entende precificação. E aqui mora o maior risco: acha que é só cobrar um valor mensal e pronto… e quando vê, está pagando pra trabalhar. (E é exatamente pra isso que eu criei um aplicativo, o precifica pro, que meus alunos usam pra aprender como lucrar em cada contrato.)
3️⃣ Ela não se organiza como empresa. Não controla impressões, não controla toner, não controla visita. E sem controle… não existe lucro, o que voce nao pode medir, voce nao pode melhorar.
A locação não é uma extensão do técnico. A locação é outro negócio. É gestão, não é bancada. É planejamento, não é improviso. É contrato, não é chamado.
E quando a pessoa entende isso… ela finalmente começa a crescer.
Então recapitulando:
1️⃣ Quem desiste nos primeiros nãos nunca vai ver o sim chegar. 2️⃣ Quem monta estoque antes da hora fica sem fluxo de caixa para aproveitar melhores oportunidades de negocio. 3️⃣ E quem entra na locação pensando como técnico… nunca constrói um negócio de verdade.
Esses três erros são comuns, mas são totalmente evitáveis quando você tem método, clareza e direção.
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Você ainda abre a sua assistência técnica de manhã rezando para que uma impressora quebre?

Escrito por
Gustavo Teixeira
Há mais de 30 anos no mundo das impressoras, já alugou mais de 5.000 equipamentos. Criador do curso Máquina de Imprimir e do sistema Máquina Pro, divide aqui os bastidores reais da operação: contratos, números e os tropeços que ninguém conta.
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